Vaga Asistente Administrativo - Área Comercial - São Paulo - ESPM - Escola Superior de Propaganda e Marketing 2825786 | Vagas.com Pular para o conteúdo Vagas.com Menu Cadastre-se gratuitamente Entrar Cadastre-se gratuitamente Entrar Ajuda Publicada ontem v2825786 Asistente Administrativo - Área Comercial ESPM - Escola Superior de Propaganda e Marketing Auxiliar/ Operacional Asistente Administrativo - Área Comercial ESPM - Escola Superior de Propaganda e Marketing Candidate-se a essa vaga O conteúdo das vagas e etapas externas são de responsabilidade exclusiva da empresa ESPM - Escola Superior de Propaganda e Marketing. A Vagas.com é 100% gratuita. Em caso de suspeita, Denuncie! Faixa salarial a combinar São Paulo A empresa aceita candidaturas de São Paulo e cidades próximas Regime CLT Benefícios Descrição Empresa Vale-refeição, Vale-alimentação, Previdência privada, Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de vida, Auxílio academia, Vale-transporte Assistência médica Assistência odontológica Auxílio academia Previdência privada Seguro de vida Vale-alimentação Vale-refeição Vale-transporte Ver todos Ver menos Descrição : MISSÃO DO CARGO: Prestar suporte administrativo e operacional a equipe comercial, realizando atividades de organização documental, gestão de agendas, atendimento interno e externo, acompanhamento de processos administrativos, pagamentos e gestão de recursos materiais, contribuindo para a eficiência das rotinas da área e para o alcance dos resultados institucionais. RESPONSABILIDADES: Realizar o atendimento às áreas e parceiros internos e externos, prestando informações, esclarecendo dúvidas, direcionando solicitações aos responsáveis, efetuando atendimento telefônico, apoiando a entrega e recebimento de documentos e materiais, bem como realizando o agendamento de salas para reuniões e atendimentos, visando garantir a qualidade e a eficiência no suporte administrativo à área. Desenvolve uma variedade de atividades auxiliares, simples e de rotina para apoio da equipe de Analistas e Supervisores/Coordenadores. Realizar, por meio dos sistemas corporativos, o registro e o acompanhamento de pagamentos, compras, reembolsos e requisições de materiais de escritório, assegurando o adequado fluxo dos processos administrativos, o cumprimento dos prazos estabelecidos e a disponibilidade dos recursos necessários para o funcionamento da área. Realizar a abertura e o acompanhamento de chamados no Service Desk para atendimento das demandas do departamento, monitorando os prazos e apoiando a comunicação entre os usuários e as áreas responsáveis pela solução. Controlar a agenda de compromissos, reuniões e demais atividades dos gestores da área, realizando agendamentos, reservas de recursos quando necessário e comunicando previamente os participantes sobre datas, horários e demais informações pertinentes. Acompanhar prazos, demandas e solicitações administrativas junto às áreas de interface, realizando os devidos follow-ups para garantir o cumprimento dos processos estabelecidos. Atualizar e manter planilhas, documentos e informações administrativas da área, garantindo a organização e a disponibilidade das informações necessárias para o acompanhamento das atividades. REQUISITOS: Ensino Médio completo; Desejável cursando nível Superior. Empresa A ESPM é uma instituição de ensino superior reconhecida com mais de 70 anos de tradição em comunicação, marketing, administração e tecnologia. Com unidades em SP, RJ e POA, oferece graduação, pós-graduação, MBA, cursos de curta duração e programas executivos, com destaque para ensino focado na prática e parcerias com empresas renomadas. O conteúdo das vagas e etapas externas são de responsabilidade exclusiva da empresa ESPM - Escola Superior de Propaganda e Marketing. A Vagas.com é 100% gratuita. Em caso de suspeita, Denuncie! Compartilhar esta vaga: Publicidade Publicidade português português español english © 2026 VAGAS. Termos de Uso Institucional Institucional Quem somos Gest