Página da Vaga | Assistente Administrativo Júnior Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se Assistente Administrativo Júnior Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga Responsável por dar suporte operacional, técnico e administrativo à equipe e gestor do departamento. Sua atuação garante a organização dos fluxos de trabalho, o cumprimento de prazos administrativos e a manutenção do arquivo e dos sistemas de gestão da área . Responsabilidades e atribuições Atribuições: • Atuar nas rotinas administrativas do departamento, com particular interesse no aprendizado, senso de organização e responsabilidade sobre entregas; • Organizar, controlar e zelar pela integridade de documentos físicos e digitais específicos garantindo rastreabilidade e confiabilidade das informações; • Monitorar e controlar prazos, realizando conferências sistemáticas e sinalizando preventivamente riscos ou inconsistências; • Acompanhar processos administrativos, analisando andamentos, identificando pendências e apoiando na definição de próximos passos; • Elaborar comunicações, relatórios e documentos operacionais com precisão e adequado tratamento das informações; • Revisar documentos, verificando coerência, completude, prazos e eventuais falhas formais; • Atualizar, conferir e validar dados em sistemas e planilhas, assegurando exatidão, consistência e padronização; • Apoiar na gestão de contratos, incluindo controle de prazos, documentação e verificação de condições relevantes; • Interagir com órgãos e parceiros externos com organização e postura profissional • Garantir a confidencialidade das informações e documentos; • Análise crítica de fluxos e controles internos do departamento, • Auxílio administrativo e operacional das atividades e suporte ao gestor da área com capacidade analítica, atenção a detalhes e elevado nível de responsabilidade e • Cumprir normas e regulamentos internos e exercer outras tarefas afins solicitadas pelos superiores, ou necessárias ao bom desempenho de suas funções. Requisitos e qualificações Formação Acadêmica: Superior Completo em Direito ou Administração de Empresas ou áreas afins Experiência: de 2 anos em rotinas administrativas Pacote office, sistemas, plataformas, IA, organização e boa desenvoltura com a língua. Inglês interesse no aprendizado, capacidade de interagir e se relacionar com equipe interna e externa , maturidade, superação de obstáculos e conflitos, senso de prioridade Informações adicionais 📌 Cargo: Assistente Administrativo Júnior - Regime CLT 📍 Local de Trabalho: Liberdade - São Paulo, 🕒 Horário: De segunda a sexta-feira das 08h00 às 17h00, com 1h00 de intervalo para refeições e descanso. 100 % Presencial; 🔝Benefícios: Assistência Médica Amil, Odontológica Amil, Vale Alimentação, Vale Transporte ou estacionamento, Café da manhã e Bolsa de Estudos (conforme política interna). Etapas do processo Etapa 1: Cadastro 1 Cadastro Etapa 2: Triagem 2 Triagem Etapa 3: Entrevista RH & Gestor 3 Entrevista RH & Gestor Etapa 4: Contratação 4 Contratação Sobre a FEI (Fundação Educacional Inaciana Pe. Sabóia de Medeiros): Fundada em 1941, com mais de oito décadas de tradição, a FEI faz parte da Companhia de Jesus, e se destaca entre as instituições de Ensino Superior no Brasil nas áreas de Administração (primeiro curso de Ensino Superior lançado na América Latina), Ciência da Computação, Ciência de Dados e Inteligência Artificial e sete Engenharias – habilitações em Engenharia Civil; Engenharia de Automação e Controle; Engenharia de Produção; Engenharia Elétrica; Engenharia Mecânica Plena e Engenharia Mecânica com ênfase Automobilística; Engenharia Química e a primeira graduação em Engenharia de Robôs do País, sendo o maior polo educacional de robótica inteligente da América Latina. Referência em gestão, inovação e tecnologia, a FEI já formou mais de 64 mil profissionais e tem como propósito proporcionar conhecimento aos seus alunos