𝗣𝗲𝗿𝘀ö𝗻𝗹𝗶𝗰𝗵𝗲𝗿 𝗥𝗲𝗳𝗲𝗿𝗲𝗻𝘁 𝗱𝗲𝘀 𝗚𝗲𝘀𝗰𝗵ä𝗳𝘁𝘀𝗳ü𝗵𝗿𝗲𝗿𝘀 (𝗺/𝘄/𝗱)

Für die direkte Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer suchen wir eine engagierte, souveräne und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit, die als persönliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern agiert.Als persönlicher Referent (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion. Sie behalten auch bei unterschiedlichen und kurzfristig wechselnden Anforderungen den Überblick, bereiten Themen eigenständig auf und sorgen dafür, dass Entscheidungen und Vorhaben zuverlässig umgesetzt werden.Dabei geht es ausdrücklich nicht um eine klassische Assistenzposition: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt, Prioritäten erkennt und proaktiv handelt.AufgabenEnge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem GeschäftsführerEigenständige Organisation und Priorisierung des TagesgeschäftsTermin-, Besprechungs- und Reiseplanung einschließlich Vor- und NachbereitungVorbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Briefings und EntscheidungsgrundlagenBegleitung des Geschäftsführers bei ausgewählten geschäftlichen, gesellschaftlichen und politischen TerminenKoordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und EntscheidungenKommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Behörden und weiteren AnsprechpartnernUnterstützung bei personalbezogenen und organisatorischen ThemenBearbeitung vertraulicher und sensibler Vorgänge mit höchster DiskretionUnterstützung bei nationalen und internationalen GeschäftskontaktenVorbereitung und Begleitung nationaler und internationaler GeschäftsreisenRecherche und strukturierte Aufbereitung wirtschaftlicher, gesellschaftlicher und politischer EntwicklungenEigenständige Übernahme besonderer Aufgaben und Projekte im Auftrag der GeschäftsführungQualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten-, Management- oder vergleichbaren Po