Executive Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Frankfurt am Main (1-2 mal pro Woche)/ remoteUmfang: ca. 20 Stunden pro WocheINSIGNION ist eine Management- und Technologieberatung mit den Schwerpunkten Management Consulting, SAP Solutions sowie Legal & Compliance.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, kommunikative und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die uns im Tagesgeschäft entlastet, operative Verantwortung übernimmt und Themen eigenständig vorantreibt. Dabei wünschen wir uns jemanden, der nicht nur Aufgaben erledigt, sondern Prozesse hinterfragt, eigene Ideen einbringt und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mitgestaltet.AufgabenEigenverantwortliche Übernahme wiederkehrender operativer Aufgaben der Geschäftsführung, um Freiräume für strategische Themen zu schaffenÜbernahme und Weiterentwicklung bestehender Prozesse: Du sorgst zunächst für reibungslose Abläufe, identifizierst mittelfristig Optimierungspotenziale und treibst langfristig die Automatisierung geeigneter Prozesse mithilfe moderner KI-Tools voranAktive Mitwirkung an der Unternehmensentwicklung, indem du Chancen erkennst, neue Ideen einbringst und eigene Vorschläge mutig und konstruktiv vorantreibstUnterstützung des laufenden Geschäftsbetriebs:Nachhalten von Aufgaben, Fristen, Beschlüssen und offenen PunktenÜbernahme von Themen im Bereich Rechnungswesen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Spesen- und Reisekostenabrechnungen, Kreditkarten etc.)Unterstützung in der Personaladministration und -abrechnungKoordination interner und externer AbstimmungenOrganisation von Workshops, Kunden- und FirmeneventsUnterstützung bei organisatorischen und Marketing-ThemenQualifikationWas uns wichtig istDu organisierst nicht nur, sondern denkst mit und voraus.Du behältst den Überblick über offene Themen, erkennst, wo Entscheidungen oder Rückmeldungen fehlen, und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig zum Abschluss gebracht werden.Du übernimmst wiederkehrende Aufgaben eigenständig, hinterfragst bestehende