Sachbearbeitung Sondereigentumsverwaltung und Mandantenadministration (m/w/d)

Das UnternehmenDie Bendl Investment GmbH ist ein inhabergeführtes Multi Family Office und Vermögensverwaltung mit Sitz in Erding. Wir betreuen Unternehmer, Führungskräfte, Erben und vermögende Familien in den Bereichen Vermögensanlage, Altersvorsorge, Absicherung und langfristige Finanzplanung. Unsere Arbeit beruht auf einer wissenschaftlich fundierten Anlagephilosophie, festgelegten Beratungsprozessen und einer sorgfältigen Dokumentation. Die Zusammenarbeit mit unseren Mandanten ist langfristig angelegt.Im Rahmen unseres Multi-Family-Office-Service übernehmen wir für ausgewählte Mandanten administrative Aufgaben rund um deren Vermögen und Immobilien. Für diesen Bereich suchen wir Verstärkung in der Sachbearbeitung.Ihr AufgabengebietSondereigentumsverwaltung (eigene Immobilien und Immobilien von Mandanten)Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mietern und HausverwaltungenPrüfung und Erfassung eingehender KorrespondenzBeauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern nach FreigabeNachhalten beauftragter Reparaturen bis zur ErledigungÜberwachung von Terminen und FristenPrüfung und Vorbereitung von Abrechnungen und UnterlagenStrukturierte Ablage und DokumentationMandantenadministrationSichtung und Erfassung eingehender finanzieller Korrespondenz ausgewählter MandantenSchriftverkehr mit Banken, Versicherungen, Hausverwaltungen und weiteren DienstleisternAnforderung fehlender Informationen und Dokumente sowie Weiterleitung erforderlicher UnterlagenVorbereitung von Vorgängen zur Bearbeitung durch die FinanzberaterÜberwachung von Fristen und Nachhalten offener Vorgänge bis zum AbschlussAblage und strukturierte Verwaltung der UnterlagenAbgrenzung der PositionDie Tätigkeit ist kaufmännisch-administrativ ausgerichtet. Inhaltliche, finanzielle und rechtliche Entscheidungen trifft ausschließlich die Finanzberatung bzw. die Geschäftsführung. Beratende Aufgaben gegenüber Mandanten sowie technische oder Hausmeistertätigkeiten sind nicht Bestandteil der Posi