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Junior Workplace & Front Desk Manager (f/m/d)

Zenjob · Berlin

Publicada em 06/10/2026

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Über unsZenjob ist eine KI-gestützte Plattform für flexible Personallösungen, die seit 2015 Unternehmen und temporäre Arbeitskräfte effizient miteinander verbindet. Unternehmen buchen über unsere Plattform kurzfristig einsatzbereite Mitarbeitende in Echtzeit, während Studierende unsere App nutzen, um Nebenjobs zu finden, die sich optimal mit ihrem Studium vereinbaren lassen. Über 40.000 Studierende und 1.000 Partnerunternehmen aus Logistik, Einzelhandel und Gastronomie in allen großen deutschen Städten teilen unseren Glauben daran, dass gute Arbeit kein Zufall ist. Gute Arbeit beginnt hier.Über die RolleIn der Rolle als Junior Workplace & Front Desk Agent bist du das Gesicht von Zenjob. Du stellst sicher, dass unser Berliner Office als Visitenkarte des Unternehmens fungiert und der tägliche Betrieb reibungslos abläuft. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere “Zennies” (unsere Mitarbeiter) und Gäste und sorgst durch deine Präsenz und dein Organisationstalent für ein professionelles und herzliches Umfeld.Das machst du bei unsFace of the Company: Dein Hauptarbeitsplatz ist unsere Rezeption. Du begrüßt Gäste, Bewerber und Mitarbeiter mit einer positiven Ausstrahlung und bist die zentrale Anlaufstelle für alle täglichen Anliegen im Office.Front Desk Management: Du verantwortest das gesamte Paket- und Liefermanagement, die Postbearbeitung sowie den Ticket- und E-Mail-Verkehr. Du sorgst dafür, dass Anfragen schnell und lösungsorientiert bearbeitet werden.Workplace Operations: Du hast unser Office stets im Blick. Du kontrollierst Bestände (Büromaterial, Getränke und Snacks) und bestellst diese eigenständig nach. Du stellst sicher, dass Meetingräume und Collab-Spaces immer einsatzbereit und ordentlich sind.Schnittstellenmanagement: Du pflegst den Kontakt zu unseren Stakeholdern (IT, Marketing, Facility Management, Reinigungsdienst und Lieferanten). Du koordinierst Handwerkertermine und sorgst dafür, dass Reparaturen zeitnah umgesetzt werden.Standards & Sicherheit:
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