Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist (m/w/d)

Lohn & Gehalt | Personaladministration | HR Pauli Holding GmbH | Hattingen | ab sofort Du hast Zahlen im Griff, arbeitest gerne strukturiert und sorgst dafür, dass Mitarbeitende jeden Monat zuverlässig und korrekt abgerechnet werden? Dann suchen wir Dich. Die Pauli Gruppe wächst – und mit ihr unser Personalbereich. Deshalb bauen wir unsere HR-Strukturen weiter aus und suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die bei uns die Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die operative Personaladministration übernimmt. Aufgaben Lohn- und Gehaltsabrechnung Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten Bearbeitung von Ein- und Austritten, Fehlzeiten, Urlaub und weiteren abrechnungsrelevanten Sachverhalten Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen an Krankenkassen, Behörden und weitere Stellen Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen rund um die Abrechnung Kommunikation und Abstimmung mit unserem Steuerberater und externen Partnern Überwachung abrechnungsrelevanter Fristen und gesetzlicher Vorgaben Personaladministration Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Dokumenten Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer HR- und Personalprozesse Erstellung von Auswertungen und personalbezogenen Übersichten Dein Gestaltungsspielraum Wir möchten unsere Personaladministration professionalisieren und digitaler aufstellen. Deshalb freuen wir uns ausdrücklich über Deine Ideen: Was können wir einfacher, schneller und besser machen? Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sicherer Umgang mit einer Lohnabrechnungssoftware, idealerweise DATEV Lohn und Gehalt Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und L