People & Culture Manager (m/w/d) - HR Operations & Recruiting

Die Nayoki GmbH ist eine inhabergeführte Digitalagentur die 2004 in München gegründet wurde. Sie umfasst derzeit insgesamt 4 weitere Unternehmen, welche sich auf die Bereiche Performance Marketing, Social Media & Influencer Marketing, Media sowie E-Commerce Consulting spezialisiert haben. Wir arbeiten alle zusammen unter einem Dach in unserer wunderschönen Agenturmühle direkt am idyllischen Auer Mühlbach in Untergiesing. Unsere Excellence Center Office Management, Finance wie auch HR betreuen übergreifend die einzelnen Agenturen im Rahmen eines Shared Service Centers. In der Rolle als People & Culture Manager:in HR ergänzt Du neben der Office & Team Managerin sowie P&C Director HR das Peopleteam, die alle HR-Prozesse zentral bündeln und aussteuern. Aufgaben Eigenständige Betreuung des Recruiting-Prozesses von Stellenanzeigen und Bewerberauswahl bis zur Kandidatenkommunikation und Koordination der weiteren Schritte Durchführung von Erstgesprächen sowie enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Hiring Manager:innen Active Sourcing über LinkedIn sowie Aufbau relevanter Talentpools Operative Begleitung des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding über Probezeit- und Mitarbeitergespräche bis hin zum Offboarding Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten sowie Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten Übernahme administrativer HR-Aufgaben, einschließlich Pflege der HR-Systeme, eAU-Abrufen und weiterer personaladministrativer Vorgänge Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen und administrativen HR-Fragestellungen Unterstützung bei der Planung interner Veranstaltungen sowie Mitwirkung an Themen rund um Mitarbeiterzufriedenheit, Wellbeing und Unternehmenskultur Mitarbeit an HR-Projekten sowie an der Weiterentwicklung unserer People-&-Culture-Prozesse und Employer-Branding-Maßnahmen inklusive Planung, Pflege und Veröffentlichung von Content auf LinkedIn und Instagram Qualifik