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Híbrido
HR-Administratoren Payroll & Vertragswesen (m/w/d)
XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH · Gelsenkirchen
Publicada em 14/10/2026
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Jobbeschreibung
Voll-/Teilzeit (mind. 30 h) | Unbefristet | ab sofort
2 Millionen Gäste, 65 Millionen Euro Umsatz, knapp 1.000 Mitarbeiter – und ein Wachstumskurs, der sich in den nächsten drei Jahren vervielfachen wird. Für dieses Tempo suchen wir Verstärkung im Herzen unserer HR-Administration: Menschen mit Payroll-Expertise, die auch Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse sicher im Griff haben.
DAS ERWARTET DICH BEI XIAO
Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten
Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt orientiert an Ihrer Expertise
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Regelmäßige Teamevents
Verpflegungsmöglichkeiten während der Arbeitszeit in unseren XIAO-Restaurants
Eigenverantwortliche Arbeit mit breitem Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld
Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie bei Bedarf ein Jobticket
DAS KÖNNTE DEIN AUFGABENGEBIET SEIN
Payroll & Abrechnung: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt sowie GASTROMATIC, inklusive Auswertungen und Statistiken – für 200-250 Mitarbeiter an 4-5 Standorten (in Vollzeit)
Personaladministration: Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Ein- bis Austritt sowie Pflege der Personalstammdaten und Arbeitszeitkonten
Vertrags-, Bescheinigungs- und Zeugniswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
Beratung: Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen für Mitarbeitende und Führungskräfte
Schnittstellenarbeit: Abstimmung personalrelevanter Buchhaltungskonte
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